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Marken-Regelwerk für Team und KI Profi im Fach. Profi im Auftritt.

Ihr Team schreibt Stellenanzeigen, postet und baut Präsentationen – immer öfter mit KI. Ich gebe ihm Regeln, Vorlagen und eine Markenanweisung für die KI. Damit alles nach Ihrem Unternehmen aussieht.

Erstgespräch anfragen Beispiel ansehen

Warum ein Regelwerk

Gestaltet wird bei Ihnen längst. Jeden Tag.

Die Stellenanzeige entsteht zwischen zwei Terminen. Der Post für LinkedIn am Handy. Die Präsentation am Abend vor dem Kundentermin. Gestaltet wird von Menschen, die Profis in ihrem Fach sind – nicht in Gestaltung. Das müssen sie auch nicht sein.

Nur: Jedes Mal sieht es anders aus.

  • Jede Abteilung baut ihre eigenen Vorlagen.
  • Das Corporate-Design-Handbuch liegt als PDF in einem Ordner, den kaum jemand öffnet.
  • Texte aus der KI klingen nach allen – nur nicht nach Ihnen.
Hände halten ein Smartphone, im Hintergrund ein Büro, das Foto ist blau eingefärbt

Bei Ihrer Arbeit gibt es für alles eine Regel. Für Ihren Auftritt jetzt auch.

Was Sie bekommen

Drei Teile. Ein Regelwerk.

Ich übersetze Ihr Corporate Design in Regeln, die man im Alltag benutzt: kurz, mit Beispielen – für Menschen und für KI.

  1. Für Menschen

    Das Regelwerk

    Logo, Farben, Schriften, Bildsprache und Tonalität auf einer Online-Seite, dazu als PDF. Mit Beispielen: so ja, so nicht.

  2. Für den Alltag

    Die Vorlagen

    Fertige Vorlagen für das, was Ihr Team ständig braucht – Stellenanzeige, Social-Media-Post, Präsentation. In Canva oder PowerPoint.

  3. Für Ihre KI

    Die KI-Markenanweisung

    Ein Text, den Ihr Team einmal in ChatGPT, Claude oder Gemini hinterlegt. Er beschreibt Ihren Ton, Ihre Begriffe und Ihre Farben – damit niemand sie in jeder Anfrage neu erklären muss.

Dazu: eine Einweisung oder ein Workshop mit Ihrem Team, damit die Regeln auch benutzt werden.

Beispiel

So sieht das aus.

Am Beispiel einer erfundenen Firma: der Muster GmbH, einem Betrieb für Heizung und Sanitär. Name, Farben und Texte sind ausgedacht.

Muster GmbH · Marken-Regelwerk

Erfundenes Beispiel

Farben

  • Nachtblau #13294BÜberschriften, Flächen
  • Kupfer #9C5A32Akzent, höchstens einmal pro Fläche
  • Hellgrau #EEF0F2Hintergründe
  • Weiß #FFFFFFText auf Nachtblau

Warum Kupfer? Kupferrohre sind das Material des Betriebs. Die Form folgt der Funktion (Form follows function).

Schrift

Inter

  • Überschriften fett, Text normal
  • Höchstens zwei Schriftgrößen pro Post
  • Nie alles in Großbuchstaben

Ton

So schreiben wir„Wir suchen eine Anlagen­mechanikerin oder einen Anlagen­mechaniker für Heizung und Sanitär.“

Nicht so„Werde Teil unseres dynamischen Teams und starte durch!“

Vorlage Stellenanzeige

So ja Eine Farbe für Flächen, Kupfer nur für den Button, klare Reihenfolge.
So nicht Fremde Farben, alles in Großbuchstaben, kein Hinweis, worum es geht.

KI-Markenanweisung (Auszug)

Du schreibst für die Muster GmbH, einen Betrieb für Heizung und Sanitär.

Ton: klar, freundlich, handwerklich genau. Wir siezen.

Kurze Sätze. Keine Werbewörter wie „innovativ“, „ganzheitlich“ oder „dynamisch“.

Wir sagen „Heizung und Sanitär“, nicht „SHK-Lösungen“.

Farben für Grafiken: Nachtblau #13294B, Kupfer #9C5A32, Weiß.

Jede Stellenanzeige endet mit Ansprechperson, Telefonnummer und einem Satz über das Team.

Die echte Anweisung ist länger und auf die Werkzeuge Ihres Teams abgestimmt.

Ablauf

In vier Schritten zum Regelwerk.

Ein Team steht vor einer Wand mit Notizzetteln und bespricht sie, das Foto ist blau eingefärbt
  1. Schritt01

    Verstehen

    Was gibt es schon?

    Im kostenlosen Erstgespräch (45 Minuten, online) und mit Ihren Unterlagen sehe ich mir an, was es gibt: Logo, Farben, Vorlagen und die Inhalte, die Ihr Team regelmäßig gestaltet.

  2. Schritt02

    Regeln festlegen

    Was gilt?

    Ich schreibe das Regelwerk und die KI-Markenanweisung. Sie geben Rückmeldung, ich passe an – zwei Feedbackrunden sind enthalten.

  3. Schritt03

    Vorlagen bauen

    Was braucht Ihr Team jeden Tag?

    Ich baue die Vorlagen in Canva oder PowerPoint und teste die KI-Markenanweisung an echten Aufgaben, zum Beispiel an einer Stellenanzeige.

  4. Schritt04

    Einführen

    Damit es benutzt wird.

    Einweisung oder Workshop mit Ihrem Team, danach die Übergabe aller Dateien.

Preise

Zwei Pakete. Ein Festpreis.

Den genauen Festpreis nenne ich nach dem Erstgespräch. Die Pflege können Sie dazubuchen.

Regelwerk Start

ab 1.450 € netto

Für kleine Teams, die vor allem Social-Media-Posts und Stellenanzeigen selbst machen.

Dauer 2–3 Wochen

Enthalten:

  • Bestandsaufnahme: Logo, Farben, Schriften, vorhandene Vorlagen
  • Regelwerk als Online-Seite und PDF
  • KI-Markenanweisung für ChatGPT, Claude oder Gemini
  • 3 Vorlagen in Canva oder PowerPoint
  • 1 Stunde Einweisung online
  • 2 Feedbackrunden

Empfehlung

Regelwerk Team

ab 2.650 € netto

Für Unternehmen, in denen mehrere Personen oder Abteilungen gestalten.

Dauer 4–6 Wochen

Alles aus Start, plus:

  • 10 statt 3 Vorlagen, z. B. Präsentation, Angebot, E-Mail-Signatur
  • Workshop mit Ihrem Team (3 Stunden, vor Ort in Leipzig oder online)
  • 30 Tage Rückfragen nach der Übergabe

Regelwerk-Pflege

ab 140 € netto / Monat

Damit Regeln und Vorlagen mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.

Enthalten:

  • 2 Stunden im Monat für neue Vorlagen oder Anpassungen
  • Rückmeldung zu Stichproben aus Ihrem Team
  • Mindestlaufzeit 6 Monate

Alle Preise sind Nettopreise zzgl. 19 % Umsatzsteuer (USt.).

Nicht enthalten: ein neues Logo, Fotos, Texte für einzelne Posts und Lizenzen für Canva oder andere Programme. Weitere Feedbackrunden rechne ich nach Stundensatz ab.

Noch kein Logo oder Corporate Design? Dann kommt das Regelwerk zu früh. Zuerst entsteht Ihre Marke – zur Markenbildung

Anna Härtelt vor einer blauen Studiowand

Ihre Ansprechpartnerin

Ich mache das selbst so.

Ich bin Anna Härtelt, UX/UI-Designerin in Leipzig und seit 2020 mit STUDIO AAH! selbstständig. Ich arbeite jeden Tag mit KI.

Mein eigenes Regelwerk für STUDIO AAH! ist so geschrieben, dass Menschen und KI es verstehen – von den Farben über den Ton bis zu den Regeln für Buttons. Genau das baue ich für Ihr Unternehmen.

Sie arbeiten direkt mit mir, ohne Projektmanagement dazwischen.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was ist ein Marken-Regelwerk?

Ein Marken-Regelwerk ist eine kurze, praktische Anleitung dafür, wie ein Unternehmen nach außen aussieht und klingt: Logo, Farben, Schriften, Bildsprache und Tonalität – jeweils mit Beispielen, was passt und was nicht. Bei STUDIO AAH! gehören fertige Vorlagen und eine KI-Markenanweisung dazu, damit das Team die Regeln im Alltag auch anwendet.

Was ist der Unterschied zwischen einem Marken-Regelwerk und einem Corporate-Design-Handbuch?

Ein Corporate-Design-Handbuch (Brand Manual) beschreibt das Erscheinungsbild meist vollständig und ausführlich. Das Marken-Regelwerk von STUDIO AAH! ist für das Team geschrieben, das täglich gestaltet: kürzer, als Online-Seite statt nur als PDF, mit fertigen Vorlagen und einer Markenanweisung für KI-Werkzeuge. Gibt es schon ein Handbuch, baut das Regelwerk darauf auf.

Was ist eine KI-Markenanweisung?

Eine KI-Markenanweisung (Brand Prompt) ist ein Text, den ein Unternehmen einmal in seinem KI-Werkzeug hinterlegt. Er beschreibt Ton, Begriffe, Farben und Regeln der Marke, damit das Team sie nicht in jeder Anfrage neu erklären muss. Die Anweisung funktioniert in jedem KI-Werkzeug, in dem sich eigene Anweisungen hinterlegen lassen, zum Beispiel in ChatGPT, Claude oder Gemini.

Brauchen wir für das Marken-Regelwerk Canva oder ein bestimmtes Programm?

Nein. Die Vorlagen entstehen in dem Programm, das das Team schon nutzt, zum Beispiel Canva oder PowerPoint. Lizenzen für diese Programme sind im Preis von STUDIO AAH! nicht enthalten.

Was kostet ein Marken-Regelwerk?

Ein Marken-Regelwerk kostet bei STUDIO AAH! ab 1.450 € netto im Paket Start mit drei Vorlagen und ab 2.650 € netto im Paket Team mit zehn Vorlagen und einem Workshop. Den genauen Festpreis nennt Anna Härtelt nach dem kostenlosen Erstgespräch. Die laufende Pflege kostet ab 140 € netto im Monat.

Wie lange dauert es, ein Marken-Regelwerk zu erstellen?

Für das Paket Start plant STUDIO AAH! zwei bis drei Wochen, für das Paket Team vier bis sechs Wochen. Wie schnell es geht, hängt vor allem davon ab, wie schnell die Rückmeldungen aus dem Unternehmen kommen.

Was ist, wenn wir noch kein Logo oder Corporate Design haben?

Dann kommt das Marken-Regelwerk zu früh. Zuerst braucht ein Unternehmen eine Marke mit Logo, Farben und Schriften; bei STUDIO AAH! entsteht sie in der Leistung Markenbildung. Das Regelwerk baut darauf auf.

Kommen beim Marken-Regelwerk Daten unserer Kundschaft oder Mitarbeitenden in die KI?

Nein. Die KI-Markenanweisung beschreibt nur die Marke: Ton, Begriffe, Farben und Regeln. Sie enthält keine Kunden- oder Personaldaten. Welche Inhalte das Team später in KI-Werkzeuge eingibt, regeln die Datenschutzvorgaben des Unternehmens.

Arbeitet STUDIO AAH! für das Marken-Regelwerk auch vor Ort?

Ja. In Leipzig und Umgebung kommt Anna Härtelt für den Workshop ins Unternehmen. Alles andere läuft online, deshalb arbeitet STUDIO AAH! auch mit Unternehmen außerhalb von Leipzig.

Erstgespräch

Passt das zu Ihrem Team?

Schreiben Sie mir kurz, was Ihr Team heute selbst gestaltet. Ich melde mich mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch – 45 Minuten, online.

0176 830 898 79

Ihre Angaben gehen über den Formulardienst Formspark (Belgien, Speicherung in der EU) per E-Mail an mich. Mehr in der Datenschutzerklärung.

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